Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (nachfolgend: LUBW) verarbeitet Ihre Daten zum Zwecke der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben der Hochwassergefahrenabwehr. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.

Verantwortlicher der Datenerhebung
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1,
76185 Karlsruhe
E-Mail: poststelle@lubw.bwl.de

Kontaktdaten des Behördlichen Datenschutzbeauftragten
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe
E-Mail: datenschutz@lubw.bwl.de

Bitte kennzeichnen Sie im Falle der postalischen Übermittlung den Umschlag mit „Datenschutzbeauftragter“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben der Hochwassergefahrenabwehr mittels der FLIWAS 3-Webanwendung und App erfolgt auf der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist für der FLIWAS-Mitglieder (nach FLIWAS-KoopV) Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 3 S.1 lit.b DS-GVO und auf Grundlage von §79 Abs.4 WG BW. Für folgende Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet:

zur Anmeldung in der Anwendung und App,
Versand (Email, Push) von Benachrichtigungen,
protokollieren von Aktionen in der Anwendung,
Fehlerdetektion,
zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking).

Bei jedem Aufruf unserer Anwendung erfasst unser System automatisiert Informationen vom System Ihres Rechners oder Endgeräts (Logfile-Informationen).
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

Typ und Version Ihres Internet-Browsers
verwendetes Betriebssystem
die aufgerufene Seite
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Geolocation
IP-Adresse

Gerätename &-typ (App)
Geräte UDID (App)
Plattform/Betriebssystem & Version (App)

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um einen Aufruf der Anwendung auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (zum Beispiel zur Angriffserkennung).

Webtracking

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung der Internetseite benutzt unsere Anwendung das Web-Analyse-Werkzeug Matomo, eine Open Source Software zur statistischen Erfassung von Nutzungsdaten. Die Datenverarbeitung basiert auf dem Prinzip des legitimen Interesses.
Die Daten zum Verhalten der Nutzer werden gesammelt um eventuelle Probleme zu detektieren und statistische Auswertungen des Nutzungsverhaltens, vor allem im Hochwasserfall, zu ermöglichen. Aus diesen Daten werden Berichte erzeugt, welche hilfreiche Hinweise für die weitere Entwicklung und IT-Konsolidierung liefern.

Quelle der Daten
Ihre Daten wurden zum Zwecke der Zugangseinrichtung von Ihren Vorgesetzten erhoben und an die Komm.ONE übergeben.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Die LUBW verarbeitet im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten:

Bestandsdaten (zum Beispiel E-Mail-Adressen zur Anmeldung und zum Versenden von Benachrichtigungen, Namen),
Nutzungsdaten (zum Beispiel die besuchten Cockpits in der Anwendung) und
Inhaltsdaten (zum Beispiel Eingaben in der Webanwendung, GeoLocation aus der App).

Im Einzelnen wird nach der Initialanmeldung folgender Datensatz gespeichert:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Präfix, Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit/FLIWAS-Mandanten

Darüber hinaus gibt es an einigen Stellen der Anwendung (z.B. den Nutzereinstellungen) die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Angaben (z.B.: weitere E-Mail-Adresse, Bild, Position) zu machen. Eine weitere freiwillige personenbezogene Angabe ist die Geolocation über die App-Anwendung bei der Übermittlung von Lagemeldungen. Die uns überlassenen (personenbezogenen) Daten speichern und verwenden wir ausschließlich für den Zweck der Aufgabenerfüllung durch die Anwendung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an Dienstleister (Convotis, Komm.ONE) und Nutzer der FLIWAS-Anwendung weitergegeben werden, um die oben genannten Verarbeitungsvorgänge auszuführen.

Technischer Dienstleister:

CONVOTIS Münster GmbH
Robert-Bosch-Straße 17 a
48153 Münster

Anwenderbetreuung:

Komm.ONE
Krailenshaldenstr. 44
70469 Stuttgart

Anbieter des Webtracking:

IT Baden-Württemberg (BITBW)
Burgenlandstraße 33
70469 Stuttgart

Dauer der Speicherung der Daten
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 - Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren), sind 10 Kalenderjahre nach Abschluss der Bearbeitung aufzubewahren (vergleiche insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit Paragraph 10 Absatz 1 LDSG). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes.
Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Artikel 17 DS-GVO wünschen (s.u. Punkt 8).
Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Für das Webtracking werden IP-Adressen nur anonymisiert gespeichert und nicht weitergegeben. Nutzungsprofile werden anonymisiert unter Nutzung von Pseudonymen erzeugt und für 2 Jahre gespeichert. Die Identifizierung der einzelnen Nutzerinnen und Nutzer anhand der erhobenen Daten ist ausgeschlossen. Die Daten dieser Webseite und Matomo werden in Deutschland gehostet. Die Daten verlassen die EU nicht.

Betroffenenrechte
- Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO
  Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.
- Recht auf Auskunftserteilung, Artikel 15 DS-GVO
  Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen können, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten verarbeiten, etwa, dass Sie Teilnehmer an einer bestimmten Veranstaltung waren. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein.
- Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO
  Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.
- Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO
  Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei der LUBW verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten hier nicht oder nicht mehr erforderlich sind oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO
  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzugrenzen. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von der LUBW erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO
  Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
1. Beschwerderecht
2. Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu. Die Adresse lautet:
  
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
  
  Hausanschrift: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
  Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
  Telefon: 0711 61 55 41-0
  E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
  
  Das Beschwerdeformular können Sie unter der Adresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde abrufen.
  
  Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten Datenschutzbeauftragten der LUBW wenden. Bitte wenden Sie sich dann an:
  
  Datenschutzbeauftragter der LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
  Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe
  E-Mail: datenschutz@lubw.bwl.de

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